Toggl Track — это популярное программное обеспечение для учета времени, предназначенное для широкого круга пользователей: от фрилансеров и консультантов до удаленных команд. Его популярность обусловлена удобным интерфейсом, универсальными функциями и способностью адаптироваться к различным бизнес-потребностям.
В этой статье мы подробно рассмотрим структуру ценообразования Toggl Track. Мы проанализируем каждый тарифный план, от бесплатного до решений для корпоративного уровня, чтобы помочь вам выбрать оптимальный вариант, соответствующий вашим потребностям и бюджету.
Ключевые выводы: Toggl Track — это универсальное облачное программное обеспечение для учета времени, разработанное для индивидуальных пользователей и команд, чтобы эффективно отслеживать рабочее время. Благодаря удобному интерфейсу, оно предлагает такие функции, как обнаружение простоя, детальная отчетность и управление проектами, что делает его идеальным для фрилансеров, малого и среднего бизнеса, а также удаленных команд. Программа уделяет особое внимание конфиденциальности пользователей и интегрируется с более чем 100 инструментами, удовлетворяя разнообразные профессиональные потребности. Хотя цены могут быть высокими для крупных команд, основные функции и простота делают Toggl Track ценным инструментом для улучшения управления временем и повышения производительности.
Подробный обзор тарифных планов Toggl Track
Toggl Track предлагает многоуровневую структуру ценообразования, чтобы удовлетворить потребности бизнесов разных размеров. Основные тарифные планы: Бесплатный, Стартовый, Премиум и Корпоративный. Каждый план расширяет возможности предыдущего, позволяя пользователям масштабировать свои возможности учета времени по мере роста бизнеса.
Бесплатный план: Основы учета времени
Стоимость: $0 в месяц Лимит пользователей: До 5 пользователей
Бесплатный план — это начальный уровень Toggl Track, предназначенный для индивидуальных пользователей и небольших команд, которые только начинают использовать учет времени. Несмотря на то, что он бесплатный, он предлагает мощный набор функций, которые могут значительно улучшить производительность и управление временем.
Ключевые функции:
Неограниченный учет времени: Отслеживайте столько часов, сколько вам нужно, без ограничений.
Неограниченное количество проектов и клиентов: Организуйте свою работу по нескольким проектам и клиентам.
Кроссплатформенная доступность: Используйте Toggl Track в веб-браузерах, на мобильных устройствах (iOS и Android) и в настольных приложениях (Windows, macOS, Linux).
Автоматические триггеры учета времени: Настройте правила для автоматического начала учета времени на основе определенных действий.
Интеграция с календарем: Синхронизируйтесь с календарями Google и Outlook, чтобы отслеживать время напрямую из запланированных событий.
Экспорт отчетов: Создавайте и экспортируйте базовые отчеты для анализа данных о времени.
Хранение данных: Неактивные данные хранятся до 6 месяцев.
Для кого подходит: Этот план идеален для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и небольших команд до 5 человек, которым нужны базовые функции учета времени. Он отлично подходит для тех, кто хочет попробовать учет времени без финансовых обязательств.
Стартовый план: Улучшенное управление проектами
Стоимость: $10 за пользователя в месяц (или $9 при ежегодной оплате)
Стартовый план предлагает дополнительные функции, которые улучшают управление проектами и возможности отчетности, что делает его подходящим для растущих команд с более сложными потребностями.
Дополнительные функции (помимо Бесплатного плана):
Ставки для выставления счетов: Устанавливайте и отслеживайте ставки для более точного расчета стоимости проектов.
Округление времени: Округляйте записи времени для более четкой отчетности и выставления счетов.
Оценки проектов и уведомления: Устанавливайте временные оценки для проектов и получайте уведомления при приближении к лимитам.
Задачи (подпроекты): Разбивайте проекты на более мелкие, управляемые задачи.
Шаблоны проектов: Создавайте предварительно заполненные шаблоны для повторяющихся работ.
Неограниченное хранение данных: Храните неактивные данные неограниченное время.
Для кого подходит: Небольшие и средние команды, которым требуется более детальное отслеживание проектов и базовые функции управления командой. Особенно полезен для агентств и консалтинговых компаний, которым нужно отслеживать оплачиваемые часы по нескольким проектам.
Премиум план: Расширенные функции для растущих команд
Стоимость: $20 за пользователя в месяц (или $18 при ежегодной оплате)
Премиум план предназначен для крупных команд, которым нужны расширенные функции учета времени, управления проектами и координации команды.
Дополнительные функции (помимо Стартового плана):
Проекты с фиксированной оплатой: Настраивайте и управляйте проектами с фиксированной структурой оплаты.
Утверждение табелей учета рабочего времени: Внедрите формальный процесс подачи и утверждения табелей.
Напоминания для команды: Отправляйте автоматические напоминания для обеспечения постоянного учета времени.
Прогнозирование и анализ проектов: Получайте аналитику о ходе проекта и распределении ресурсов.
Расширенные функции целостности данных: Обеспечивайте точность и согласованность данных учета времени.
Нативные интеграции: Легко интегрируйтесь с Jira и Salesforce.
Единый вход (SSO): Повышайте безопасность и упрощайте управление доступом.
Для кого подходит: Растущие команды, особенно в средних компаниях или крупных агентствах, которым требуются расширенные функции управления проектами, детальная отчетность и координация команды. Также подходит для организаций, которым нужна надежная интеграция с другими бизнес-инструментами.
Корпоративный план: Индивидуальные решения для крупных организаций
Стоимость: Индивидуальная цена в зависимости от потребностей
Корпоративный план предлагает высший уровень кастомизации и поддержки, предназначенный для крупных организаций со сложными потребностями в учете времени и управлении проектами.
Дополнительные функции (помимо Премиум плана):
Управление несколькими рабочими пространствами: Управляйте несколькими командами или отделами в рамках одной организации.
Персональный менеджер по успеху: Получайте индивидуальную поддержку и руководство.
Приоритетная поддержка: Получайте более быстрые ответы на технические вопросы.
Кастомизированные решения: Настройте Toggl Track под конкретные рабочие процессы вашей организации.
Скидки за объем: Получайте сниженную стоимость за пользователя для крупных команд при ежегодной оплате.
Для кого подходит: Крупные корпорации, предприятия или организации с несколькими отделами, которым требуется высококастомизированное решение для учета времени с выделенной поддержкой и расширенными функциями безопасности.
Благодаря этим разнообразным тарифным планам, Toggl Track обеспечивает, чтобы компании любого размера могли найти подходящий вариант для своих потребностей в учете времени — от индивидуальных фрилансеров до крупных предприятий.
Особенности ценообразования Toggl Track: Скидки, пробные периоды и специальные предложения
При рассмотрении Toggl Track для ваших потребностей в учете времени важно понимать различные аспекты ценообразования и возможности для экономии:
Скидка за ежегодную оплату: Toggl Track предлагает 10% скидку для пользователей, которые выбирают ежегодную оплату вместо ежемесячной. Это может привести к значительной экономии, особенно для крупных команд.
30-дневный бесплатный пробный период: Все платные планы включают 30-дневный бесплатный пробный период, позволяющий тщательно протестировать функции перед принятием решения. Этот период без риска важен для определения, подходит ли Toggl Track вашим потребностям.
Скидки для некоммерческих организаций и образовательных учреждений: Toggl Track предлагает специальные цены для некоммерческих организаций, студентов и учебных заведений. Эти скидки делают программное обеспечение более доступным для организаций и частных лиц с ограниченным бюджетом.
Скидки за объем: Крупные команды могут получить скидки за объем при выборе ежегодных планов. Эта масштабируемая модель ценообразования обеспечивает, что Toggl Track остается экономически эффективным по мере роста вашей команды.
Гибкое переключение между планами: Toggl Track позволяет легко переключаться между планами, чтобы вы всегда были на наиболее подходящем тарифе для ваших текущих потребностей.
Отсутствие скрытых платежей: Ценообразование Toggl Track прозрачно, без скрытых затрат или неожиданных платежей.
Понимание этих аспектов ценообразования поможет вам принять обоснованное решение и, возможно, сэкономить деньги, получая при этом все преимущества возможностей учета времени Toggl Track.
Плюсы и минусы Toggl Track: Подробный анализ функций и ограничений
Чтобы помочь вам принять обоснованное решение, давайте рассмотрим преимущества и возможные недостатки использования Toggl Track.
Плюсы Toggl Track:
Удобный интерфейс: Интуитивно понятный дизайн Toggl Track делает его простым в использовании для пользователей любого уровня технической подготовки. Одноразовый таймер и чистый интерфейс способствуют удобству использования.
Широкие возможности интеграции: Более 100 интеграций позволяют Toggl Track легко встраиваться в различные рабочие процессы. Он интегрируется с такими популярными инструментами, как Asana, Trello и Google Calendar, повышая производительность на всех платформах.
Мощный бесплатный план: Бесплатный план предлагает основные функции, подходящие для индивидуальных пользователей и небольших команд, что делает его отличной отправной точкой для новичков в учете времени.
Напоминания об учете времени: Автоматические напоминания помогают обеспечить постоянный учет времени, повышая общую точность и надежность данных.
Кроссплатформенная совместимость: Toggl Track работает на веб-платформах, настольных и мобильных устройствах, что позволяет вам отслеживать время где угодно.
Детальная отчетность: Программа предоставляет подробные отчеты, которые дают ценные сведения об использовании времени и ходе проектов.
Минусы Toggl Track:
Ограниченные функции подтверждения работы: Toggl Track не предлагает расширенных функций подтверждения работы, таких как скриншоты или уровни активности, которые могут потребоваться некоторым менеджерам или клиентам.
Цены для крупных команд: По мере роста команды модель ценообразования за пользователя может становиться дорогой, особенно для малого и среднего бизнеса с ограниченным бюджетом.
Взвесив эти плюсы и минусы, вы сможете лучше определить, подходит ли Toggl Track вашим конкретным потребностям в учете времени и управлении проектами. Несмотря на некоторые ограничения, Toggl Track предлагает мощный набор функций, который удовлетворяет потребности широкого круга пользователей — от фрилансеров до крупных команд.
Оценка ценности Toggl Track: Стоит ли это вложений?
Ценность Toggl Track варьируется в зависимости от размера вашего бизнеса и его потребностей:
Для фрилансеров и небольших команд
Toggl Track здесь превосходен. Бесплатный план предлагает основные функции учета времени без каких-либо затрат. Его удобный интерфейс, кроссплатформенная совместимость и базовая отчетность обеспечивают отличную ценность для простых потребностей в учете времени.
Для растущих команд
Платные планы предлагают более продвинутые функции, такие как ставки для выставления счетов, оценки проектов и инструменты координации команды. Широкий спектр интеграций позволяет Toggl Track легко встраиваться в существующие рабочие процессы. Для команд, ориентированных на учет времени и базовое управление проектами, Toggl Track часто предлагает хорошее соотношение цены и качества.
Для крупных организаций
Ценностное предложение здесь более сложное. Хотя Корпоративный план предлагает кастомизацию и выделенную поддержку, Toggl Track может не хватать комплексных функций управления персоналом, таких как расширенное планирование или встроенное выставление счетов. Ценообразование за пользователя также может становиться дорогим для очень крупных команд.
Toggl Track предлагает значительную ценность для фрилансеров, небольших команд и многих растущих бизнесов, особенно тех, которые делают акцент на эффективном учете времени. Однако крупным организациям следует тщательно оценить, соответствуют ли функции Toggl Track их конкретным потребностям. В конечном итоге, его ценность зависит от размера вашего бизнеса, сложности операций и конкретных требований к учету времени и управлению проектами.
Как автоматизировать управление временем в Toggl Track с помощью Нодуль и API Toggl
API Toggl — это универсальный инструмент, который позволяет разработчикам интегрировать возможности учета времени Toggl Track в свои собственные приложения. Используя Нодуль, вы можете создавать сложные рабочие процессы, которые взаимодействуют с API Toggl для управления такими задачами, как отслеживание записей времени, автоматизация отчетов, получение данных о проектах и многое другое. В этом руководстве мы покажем, как начать работу с API Toggl и автоматизировать управление учетом времени с помощью Нодуль.
Пример рабочего процесса: Автоматизация анализа записей времени в Toggl Track с помощью Нодуль
Рассмотрим сценарий, в котором вам нужно автоматически анализировать записи времени вашей команды, генерировать аналитические отчеты и выявлять тенденции производительности. С помощью Нодуль этот процесс становится простым. Платформа гарантирует, что ваши данные учета времени собираются, обрабатываются и анализируются эффективно, освобождая вас от ручной работы по управлению записями времени и позволяя сосредоточиться на повышении производительности.
Этапы рабочего процесса:
Планирование: Настройте рабочий процесс на еженедельное выполнение для регулярного анализа данных учета времени.
Получение данных: Используйте узел "Toggl" для подключения к API Toggl и получения записей времени за прошедшую неделю. Вам нужно будет настроить этот узел с вашим токеном API Toggl и указать данные, которые вы хотите получить.
Анализ данных: После получения данных Нодуль анализирует JSON-ответ от API, извлекая ключевую информацию, такую как названия проектов, продолжительность времени и данные о пользователях.
Обработка данных: Обработайте извлеченные данные, чтобы рассчитать общее количество часов, затраченных на каждый проект, выявить время простоя и определить наиболее затратные по времени задачи.
Генерация отчетов: Используйте обработанные данные для создания сводного отчета. Этот отчет может включать диаграммы, показывающие распределение времени по разным проектам, и список задач, которые заняли больше всего времени.
Хранение данных: Добавьте узел базы данных для хранения проанализированных данных и сгенерированных отчетов. Настройте его для сохранения ключевых деталей, таких как итоги по проектам, метрики производительности пользователей и URL-адреса отчетов.
Уведомления: Отправляйте уведомления по электронной почте руководителям команд или менеджерам проектов с сгенерированным отчетом, выделяя ключевые выводы и любые проблемы с производительностью, выявленные в ходе анализа.
Этот рабочий процесс визуально представлен в интерфейсе Нодуль, где каждый этап процесса связан через узлы — от сбора данных до окончательного анализа и отчетности.
Использование автоматизации для повышения производительности
Используя интуитивно понятный конструктор рабочих процессов Нодуль и seamless-интеграцию с API Toggl, вы можете легко проектировать и развертывать сложные сценарии автоматизации. Это не только повышает эффективность вашего учета времени, но и ускоряет процессы анализа производительности.
Советы по эффективному использованию Toggl Track
Чтобы максимально эффективно использовать Toggl Track, рассмотрите возможность внедрения следующих лучших практик. Эти советы помогут вам раскрыть потенциал программного обеспечения и улучшить навыки управления временем.
Бесплатный план:
Используйте горячие клавиши для быстрого запуска и остановки таймеров.
Настройте автоматические триггеры учета времени для часто используемых приложений.
Используйте функцию таймера Pomodoro для улучшения концентрации и производительности.
Создавайте теги для удобной категоризации и фильтрации записей времени.
Стартовый план:
Настройте оценки проектов для отслеживания бюджета и временных ограничений.
Используйте округление времени для упрощения отчетности и выставления счетов.
Создавайте шаблоны проектов для повторяющихся работ, чтобы сэкономить время на настройку.
Используйте функцию ставок для выставления счетов, чтобы точно отслеживать доход по разным проектам.
Премиум план:
Внедрите утверждение табелей учета рабочего времени для обеспечения точности в учете времени команды.
Используйте напоминания для команды, чтобы поощрять постоянный учет времени в вашей организации.
Используйте прогнозирование проектов для лучшего распределения ресурсов и планирования будущих работ.
Используйте интеграции с Jira и Salesforce для оптимизации рабочих процессов.
Корпоративный план:
Настройте несколько рабочих пространств для управления разными отделами или клиентскими аккаунтами.
Работайте с вашим персональным менеджером по успеху, чтобы создавать кастомизированные рабочие процессы.
Используйте расширенные функции отчетности для глубокого анализа использования времени в вашей организации.
Внедрите единый вход (SSO) для повышения безопасности и упрощения управления пользователями.
Общие советы для всех планов:
Используйте расширение для браузера Toggl Track для удобного учета времени в веб-приложениях.
Регулярно просматривайте отчеты о времени, чтобы выявлять области для повышения производительности.
Поощряйте членов команды добавлять подробные описания к записям времени для большей ясности.
Используйте мобильное приложение для учета времени в пути и убедитесь, что ни один оплачиваемый час не пропущен.
Заключение
Toggl Track предлагает различные варианты ценообразования, чтобы удовлетворить потребности бизнесов разных размеров и команд. При оценке, подходит ли он вашей организации, учитывайте следующие ключевые факторы:
Размер вашей команды и прогнозы роста.
Конкретные функции, важные для вашего рабочего процесса.
Потребности в интеграции с вашим существующим программным обеспечением.
Потенциальную окупаемость инвестиций с точки зрения производительности и точности выставления счетов.
Удобство использования и кроссплатформенную совместимость.
Хотя Toggl Track отлично справляется с простым учетом времени, он может не подойти каждой организации, особенно тем, которым требуются расширенные функции управления персоналом.
Воспользуйтесь 30-дневным бесплатным пробным периодом для платных планов, чтобы протестировать Toggl Track в реальных условиях. Поощряйте свою команду активно использовать его в этот период, чтобы полностью понять его возможности и ограничения.
В конечном итоге, правильный выбор зависит от того, насколько хорошо Toggl Track соответствует вашим конкретным потребностям в учете времени и управлении проектами. Для многих бизнесов, особенно фрилансеров, небольших команд и растущих компаний, ориентированных на эффективное управление временем, это может быть ценным вложением.
Тщательно оценив свои требования и бюджет, а также полностью используя бесплатный пробный период, вы сможете принять обоснованное решение о том, является ли Toggl Track решением для повышения производительности и аналитики проектов вашего бизнеса.
